ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ

 
ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਫਸਰ
Michael Ferraro
ਮੁੱਖ ਆਪਰੇਸ਼ਨਜ਼ ਅਫਸਰ
 

 

ਸੰਘੀ ਕਨੂੰਨ ਜੋ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਡੈਟੇ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ

ਸਿੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨ 2-D (ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ)

ਸਿੱਖਿਆ ਅਦਾਰਿਆਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਡੈਟੇ ਅਤੇ ਸਾਲਾਨਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਨਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਸਮੀਖਿਆ ਡੈਟੇ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਡੈਟਾ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਮਾਰਗ-ਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਸਿੱਖਿਆ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਦੇ ਅਧਿਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਭਾਗ 121 (ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਵਾਸਤੇ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ)

ਬੋਰਡ ਆਫ ਰੀਜੈਂਟਸ ਨੇ 13 ਜਨਵਰੀ, 2020 ਨੂੰ ਸਿੱਖਿਆ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਦੇ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਭਾਗ 121 ਨੂੰ ਅਪਣਾਇਆ ਸੀ। ਇਹ ਨਿਯਮ ਸਿੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਸ਼ੈਕਸ਼ਨ 2-ਡੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਫੈਮਿਲੀ ਐਜੂਕੇਸ਼ਨਲ ਰਾਈਟਸ ਐਂਡ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਐਕਟ (FERPA) (ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ)

ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਵਿਦਿਅਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ, FERPA ਦੀ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਬਾਰੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸੰਘੀ ਕਨੂੰਨ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਕੇ, ਇਹ ਵਰਣਨ ਕਰਕੇ ਕਿ ਕਿਸ ਮਕਸਦ ਵਾਸਤੇ ਉਹ ਇਹਨਾਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਵਰਣਨ ਕਰਕੇ ਕਿ ਡੈਟੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਕਿਹੜੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਸੋਧ (PPRA) ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ (ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ)

PPRA ਉਹਨਾਂ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿੰਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਯੂ.ਐੱਸ. ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ ਆਫ ਐਜੂਕੇਸ਼ਨ ਵੱਲੋਂ ਫ਼ੰਡ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਸਰਵੇਖਣ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣਾਂ ਵਰਗੇ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਦਾ ਸੰਚਾਲਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਰਾਜਾਂ ਅਤੇ ਸਕੂਲੀ ਜਿਲ੍ਹਿਆਂ ਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਦਾ ਸੰਚਾਲਨ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਕੂਲੀ ਜਿਲ੍ਹਿਆਂ ਕੋਲ ਇਸ ਬਾਰੇ ਨੀਤੀਆਂ ਸਥਾਪਤ ਹੋਣ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਰਾਹੀਂ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਡੈਟੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਬੱਚਿਆਂ ਦਾ ਔਨਲਾਈਨ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮ (COPPA) (ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ)

COPPA 13 ਸਾਲ ਤੋਂ ਘੱਟ ਉਮਰ ਦੇ ਬੱਚਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ, ਗੇਮਾਂ, ਮੋਬਾਈਲ ਐਪਾਂ ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਆਪਰੇਟਰਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਆਪਰੇਟਰਾਂ 'ਤੇ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਲੋੜਾਂ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿੰਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ 13 ਸਾਲ ਤੋਂ ਘੱਟ ਉਮਰ ਦੇ ਬੱਚੇ ਤੋਂ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਔਨਲਾਈਨ ਇਕੱਤਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ।

 

ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਇਨਵੈਂਟਰੀ

ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪਛਾਣੇ ਗਏ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਉਪਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਯੂਟੀਕਾ ਸਿਟੀ ਸਕੂਲ ਡਿਸਟ੍ਰਿਕਟ ਸਾਡੇ ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਪੋਸਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਹਨਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਵਾਸਤੇ ਸੰਪੂਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦੇ/ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜ਼ਿਮਨੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਏਥੇ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:

  • ਡੇਟਾ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਉਦੇਸ਼
  • ਉਪ-ਠੇਕੇਦਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ
  • ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਮਿਆਦ
  • ਡੇਟਾ ਨਸ਼ਟ ਕਰਨ ਦੇ ਅਭਿਆਸ
  • ਡੇਟਾ ਸਟੀਕਤਾ ਚੁਣੌਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ
  • ਡੇਟਾ ਸਟੋਰੇਜ/ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਥਾਨ
  • ਥਾਂ-ਥਾਂ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੁਰੱਖਿਆਵਾਂ
  • ਇੰਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਅਭਿਆਸ

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੋਟ ਕਰੋ, ਜਿੱਥੇ ਕਿਤੇ ਕੋਈ ਠੇਕੇਦਾਰ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਸਾਡੀ ਵਸਤੂ-ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸੰਪੂਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ, ਓਥੇ ਜਿਲ੍ਹਾ ਉਸ ਸੰਸਥਾ ਨਾਲ ਜ਼ਰੂਰੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਅਪਣਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਹੈ।